Zgłaszanie nieprawidłowości
JAK DOKONAĆ ZGŁOSZENIA?
Osoby, które posiadają informację na temat nieprawidłowości i naruszeń występujących przy wykonywaniu pracy lub przy realizacji zadań na rzecz Pomorskiego Funduszu Rozwoju sp. z o.o.
– w jej imieniu lub w jej interesie, powinny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Osoby te powinny działać w dobrej wierze oraz w oparciu o racjonalne elementy faktyczne i w interesie publicznym.
Zgłoszenia dokonywane są w sposób poufny z podaniem danych osobowych. Zgłoszenia anonimowe nie będą rozpatrywane w trybie przyjętym Procedurą. Zgłoszenie powinno być udokumentowane i w miarę możliwości szczegółowo opisane w celu umożliwienia zbadania zasadności zgłoszonych faktów.
Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. zapewnia następujące kanały zgłoszenia informacji na temat naruszeń:
I. Za pomocą platformy, dostępnej pod adresem: https://app.sygnalista24.info/pfr
II. Listownie na adres: 80-837 Gdańsk, ul. Straganiarska 24-27
(w kopercie zewnętrznej oraz wewnętrznej z dopiskiem na każdej kopercie „Sygnalista – nie otwierać”)
Szczególnie istotne jest, aby zgłoszenie zawierało następujące elementy, jeśli są one znane Sygnaliście:
1) szczegółowy opis zaistniałych faktów;
2) datę i miejsce, w którym nastąpiło zdarzenie;
3) dane osobowe i rolę osób zaangażowanych lub elementy, które mogą umożliwić ich identyfikację;
4) odniesienie do ewentualnych dokumentów, które mogą potwierdzić zasadność zgłoszonych faktów.
W ciągu 7 dni od otrzymania zgłoszenia, przesłana zostanie informacja o przyjęciu zgłoszenia, o ile Sygnalista pozostawił dane kontaktowe.
Powyższe kanały zgłoszeń dostępny jest dla:
- pracownika, także w przypadku, gdy stosunek pracy już ustał,
- pracownika tymczasowego,
- osoby ubiegającej się o zatrudnienie, która uzyskały informację o naruszeniu prawa w procesie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy,
- osoby świadczącej pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- przedsiębiorcy,
- wspólnika,
- członka organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
- osoby świadczącej pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- stażysty, praktykanta, wolontariusza.
Przedmiotem zgłoszenia może być naruszenie prawa lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodność z wymogami,
- ochrony środowiska,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
- korupcji,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
- innych kwestii wskazanych w Ustawie.
Przedmiotem naruszenia może być również działalność zmierzająca do zatajenia któregokolwiek z naruszeń wymienionych w punktach powyżej.
Ochrona zgłaszającego
Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. gwarantuje Sygnaliście poufność zgłoszenia oraz danych w nim zawartych, który prześle zgłoszenie, również w sytuacji, gdy zostanie uznane za niezgodne z Procedurą.
Nie będą tolerowane żadnego rodzaju groźby, działania odwetowe, sankcje lub zachowania dyskryminujące wobec Sygnalisty.
Pomorski Fundusz Rozwoju sp. z o.o. zastrzega sobie prawo podjęcia odpowiednich działań w stosunku do wszystkich osób, które zastosują lub zagrożą, że zastosują działania odwetowe wobec Sygnalistów.
Podane przez Sygnalistę dane osobowe, będą przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Pomorskim Funduszu Rozwoju sp. z o.o. polityką ochrony danych osobowych.
Dane osób wskazanych w zgłoszeniach będą przetwarzane w ramach dotychczasowych stosunków prawnych łączących te osoby z Pomorskim Funduszem Rozwoju sp. z o.o. tj. w szczególności w celu oceny czy zachodzą podstawy rozwiązania umowy lub zastosowania innych sankcji właściwych dla danego stosunku prawnego.
Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych dostępne są w klauzulach informacyjnych dotyczących:
1) Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla Sygnalisty;
https://www.e-bip.org.pl/upload/00732/18677/1420893-48506569.pdf
2) Informacji o przetwarzaniu danych osobowych w związku ze zgłaszaniem naruszenia prawa dla osoby, której dotyczy zgłoszenie, osób trzecich wskazanych w zgłoszeniu, osób powiązanych z Sygnalistą, osób pomagających w zgłoszeniu oraz innych osób biorących udział w postępowaniu wyjaśniającym.
https://www.e-bip.org.pl/upload/00732/18677/1420892-14617346.pdf
